代替别人写留言条时，需注意以下要点以确保信息准确传达：

一、明确留言目的与内容

了解背景：

确认留言的紧急性、对象及具体事项，避免遗漏关键信息；

组织语言：

使用简洁明了的句子，确保对方能快速理解核心内容。

二、规范格式要求

标题与称呼

- 在第一行正中间写“留言条”三个字，顶格书写；

- 称呼需顶格，使用尊称（如李师傅、王老师）或直接称呼（如小明同学），避免直呼其名。

正文结构

- 空两格开始正文，分点说明事项，如“关于会议通知”“物品转交”等；

- 语言需简洁，例如：“请于2025年10月10日前完成报告提交”。

署名与日期

- 正文下方空一行写署名（如“张三”），右下角注明日期（如2025年4月3日）。

三、注意事项

真实性原则：

仅代写明确授权的留言，若存在疑问需与原作者确认；

语言规范：

避免使用口语化表达，确保用词得体；

核对校对：

检查语法、拼写错误，可请他人复核。

示例参考

主题：关于图书馆书籍归还

李老师，您12月3日提到的书已放在您办公桌上，请查。

通过以上步骤，可有效提升留言条的清晰度和有效性，避免信息误解。