一、电话接听规范
接听标准
- 铃响3次内接听,若超过3次需说明原因(如外出、转接等)。
- 接听后主动说明身份(如“广汽丰田XX店”)及等待原因,避免客户久等。
沟通技巧
- 使用礼貌用语,如“不好意思让您久等了”“感谢您的耐心”。
- 倾听客户问题时保持耐心,避免中途打断,通过“我大概明白您的意思了”等语句引导客户表达。
二、常见问题应对话术
油耗问题
- 解释油耗测试标准(百公里油耗=第二次加油量/行驶里程)。
- 提供节能建议:合理控制车速、避免急加速、定期保养等。
配件价格争议
- 强调原厂配件的质量保障,建议通过官方渠道查询价格。
- 若涉及政策调整,可说明价格波动属于正常现象。
维修透明化需求
- 说明车间管理规定,建议通过业务前台申请参观证。
- 提及维修后的验车流程,增强客户信任。
三、服务保障说明
维修质量保障
- 强调技师资质与车间设备标准,承诺维修后提供验车服务。
- 说明封闭式配件供应体系,保障配件纯正性。
配件供应政策
- 解释品牌配件不外卖的原因(安全性、技术匹配性)。
- 提供异地配件查询渠道,协助客户获取准确报价。
四、情绪安抚技巧
使用“真的很抱歉让您添麻烦了”“我们会尽力解决”等语句缓解客户情绪。
对于投诉类问题,先认可客户感受,再提出解决方案。
以上话术需结合实际情况灵活运用,关键是通过专业解答与同理心建立信任,提升客户满意度。