替别人转达留言的格式需注意以下要点，以确保信息传递清晰有效：

一、基本结构

称呼

顶格写在左上角，需顶头书写。若关系熟悉，可用尊称（如“李老师”“张师傅”）+冒号；若关系一般，直接写姓名即可。

正文

- 另起一行，从第三行空两格开始写。需简洁明了地说明事情的四个要素：

- 何时：

具体时间或时间范围（如“明天下午3点”）；

- 何地：地点说明（如“学校会议室”）；

- 何人：涉及人员姓名或身份说明；

- 何事：核心事项描述。 - 示例：

> 李老师，明天下午3点在会议室讨论项目进展，因临时有事无法参加，请代转告知。

落款

- 署名：熟悉人写姓+日期（如“王明 2024年10月10日”）；不熟悉人建议写全名+日期。

二、格式示例

完整留言条

李老师：

明天下午3点在会议室讨论项目进展，因临时有事无法参加，请代转告知

王明 2024年10月10日

三、注意事项

语言规范：

使用礼貌用语，如“请转达”“烦请告知”等；

信息完整：

务必包含所有关键要素，避免信息遗漏导致误解；

格式调整：

若空间有限，可适当调整布局，但需保持清晰可读。

通过规范格式和清晰表达，可确保留言内容准确传达。