一、数据准备

收集数据

将需要分析的项目（如离职原因、投诉类型等）及对应频数或累计百分比输入Excel表格，确保数据分类清晰。

排序数据

按照频数或累计百分比从大到小排序，为后续计算做准备。

计算累计百分比

- 在新增列中输入公式计算累计比例，例如：

$$

\text{累计百分比} = \frac{\text{当前项}}{\text{总项}} \times 100\%

$$

或使用SUM函数计算累计频数后除以总频数。

二、数据格式调整

插入辅助行

在数据表顶部插入一行，输入0%作为起始值，便于后续图表生成。

设置坐标轴格式

- 次坐标轴：

将累计百分比列设为次坐标轴，原点对齐0%。

- 主坐标轴：频数列设为柱状图，最大值调整为累计频数总和。

调整柱形图

- 双击柱形图选择“设置数据系列格式”，将“间隙宽度”调整为0，使柱子紧密排列。

- 添加数据标签显示具体数值。

三、图表创建与美化

插入组合图

- 选择项目列（柱状图）和累计百分比列（折线图），插入组合图并设置次坐标轴。

- 将折线图类型改为“带数据标记的折线图”，增强可读性。

美化图表

- 调整柱形颜色、折线样式，添加标题和坐标轴标签。

- 去除网格线，设置坐标轴刻度为百分比形式。

四、高级技巧

动态调整：

通过筛选功能动态更新图表，实时反映数据变化。

数据验证：使用数据验证功能确保输入的频数和百分比准确。

通过以上步骤，您可以快速生成专业化的柏拉图，直观展示数据分布及关键占比，辅助决策分析。