书信的格式一般包括 称呼、正文、结尾、署名和日期五个部分。具体格式如下：

称呼：

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“:”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

正文：

即写信人要说的话，是信的主体，可以分为若干段来书写。它可以是复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。要做到有条有理、层次分明。

结尾：

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

署名：

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。

日期：

写信时的年月日，写在名字和单位的右下角。

建议在实际书写书信时，遵循这些基本格式，以确保书信的正式性和专业性。