一、明确通知目的与内容

主题明确：

使用如“重要通知”“会议通知”等醒目标题；

内容简洁：

避免冗长表述，核心信息需突出；

附加说明：

必要时附上文件或链接。

二、选择合适的时间

避免深夜或清晨等打扰休息的时间；

工作日优先选择下午或周末。

三、使用规范格式

开头标识：

添加“重要通知”或群名称+通知主题；

结构分段：

使用加粗、斜体或不同颜色突出关键信息；

@所有人功能：

重要紧急通知建议使用，普通通知可选择性使用。

四、经典模板参考

会议类：

```

关于XX会议的通知

请参会人员于X月X日前准备相关材料，并于X月X日X点准时参会。

```

节假日类：

```

2025年春节放假安排

根据国务院办公厅通知，结合公司实际情况，春节放假时间为X月X日至X月X日，共X天。

```

公告类：

```

群规说明：禁止广告、敏感话题及个人信息泄露，违者将移出群聊。

```

五、发送与反馈

发送步骤：

通过“群公告”功能完成编辑和发布；

确认反馈：

发送后可通过群内回复或私信收集反馈，未回应者需后续提醒。

注意事项：

禁止发送未经证实的消息或广告，以免引发争议；

重要通知建议单独@群主确认后再群发；

文字表达需精简概括，避免超过200字。