当下属向你反映工作繁忙时，你的回应需要兼顾理解、鼓励与支持。以下是综合建议及具体回复示例：

一、表达理解与共情

认可工作强度

"我能理解你现在的工作节奏，任务繁重确实需要付出更多精力"。

分享相似经历

"我当初入职时也常感到手忙脚乱，但通过调整方法和团队协作，逐渐找到了节奏"。

二、提供实际支持

主动分担任务

"有什么具体工作可以暂时调整，或者我这边能提供协助的，请随时告诉我"。

分享高效方法

"我曾用的方法合并工作内容、向同事学习，效果显著。若你愿意，我们可以一起探讨"。

三、鼓励与激励

强调能力与潜力

"你的能力大家有目共睹，暂时的忙碌只是成功路上的必经阶段"。

展望未来前景

"坚持下去，你会发现这些付出会带来更多成长机会，未来值得期待"。

四、关注心理健康

提醒适当休息

"工作再忙也要注意身体，建议每小时短暂休息，避免长期高强度工作导致疲劳"。

鼓励释放压力

"周末我们可以一起放松，比如散步、看电影，把工作压力暂时抛在脑后"。

示例回复：

"完全理解你的处境，最近项目确实很关键。你负责的部分我已经过目，发现有些环节可以通过优化流程提升效率。如果需要讨论，随时欢迎。另外，别忘了给自己留出休息时间，身体是革命的本钱。周末我陪你去爬山，放松一下心情如何？"

通过以上方式，你既能表达对下属的关心，又能提供实质性帮助，还能有效缓解其压力，增强团队凝聚力。