英语书信格式的基本结构可分为以下部分，需根据使用场景区分书写规范：

一、信封格式

地址排列

- 左上角：

发信人地址（门牌号、街道、城市、国家、邮编）

- 右上角：邮票位置

- 偏中右下：收信人地址

日期格式

- 美式：

月/日/年（如October 13th, 2008）

- 英式：日/月/年（如13th October, 2008）

- 缩写形式：可省略序数词（如Jan. 5, 2025）

二、信头（Heading）

内容：发信人地址（可选）+日期

格式：

私人信函可省略发信人地址，直接写日期

商务信函需完整标注发信人单位名称、地址、日期

三、信内地址（Inside Address）

内容：收信人姓名+地址

格式：左上角顶格书写，与日期对齐

四、称呼（Salutation）

内容：根据关系选择

亲密关系：Dear [姓名](如Dear Tom)

公务场合：Dear Mr./Mrs./Miss +姓氏（如Dear Mr. Smith）

五、正文（Body）

结构：分段落表达，每段一个重点

要求：

首句空一行

语言简洁明了，层次分明

六、结束语（Complimentary Close）

内容：表达祝福或感谢

常见表达：

- 私人信函：Yours, Yours sincerely, Yours truly

- 商务信函：Yours faithfully, Sincerely

七、署名（Signature）

位置：结束语下方中间偏右

要求：亲笔签名，打字需清晰可辨

八、格式注意事项

排版风格

- 商务信函推荐使用垂直式（左对齐），美国公司普遍采用

- 私人信函可用齐头式或缩进式

省略规则

- 熟悉的亲友间可省略信头和地址

- 公务信函必须包含发信人信息

通过以上结构规范，可确保书信格式的规范性与专业性。