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客服聊天技巧话术常用话语?

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一、开场与破冰话术

亲切问候

- "亲,您好!欢迎光临小店,我是您的专属小客服,今天心情好吗?"

- "您好,这里是[公司名称]客户服务中心,您的电话已接通,请讲话"

幽默开场

- "哎呀,终于等到您了!我还以为我的聊天窗口被遗忘在角落了呢"

- "亲,您今天看起来特别有活力,是不是有什么好心情要分享?"

制造紧迫感

- "您的订单当前在[物流节点],我们已启动加急通道,每小时向您同步一次进展"

二、情感共鸣与同理心表达

感同身受

- "我非常理解您的心情,换成是我我也会很生气的"

- "如果是我,我也会很着急的……我们一定会查证清楚的"

被重视感

- "您都是我们[年数]年客户了,出现失误太抱歉了"

- "您对我们产品这么熟,肯定是我们的老朋友了"

具体场景回应

- "客户:尺码偏大怎么办?

客服:亲,这款衣服版型宽松,若需修身效果可选小一码,按平时尺码更舒适"

三、问题解决与承诺

正向表达

- "不能退换?可以提供三种解决方案,您看哪种更合适?"

- "我们会尽快处理,具体措施为:

具象承诺

- "30分钟内书面答复,明天前解决

- "下单后48小时内发货,运费险可选

投诉处理四步法

- 共情:"非常抱歉给您带来不好的体验"

- 担责:"这是我们的责任,马上为您优先处理"

- 方案:"已为您安排换货,并附赠优惠券"

- 闭环:"后续进展会第一时间通知您"

四、销售与促单技巧

幽默推荐

- "这款鞋子比明星还时尚,穿上它您就是街头最靓的仔!"

- "鞋子想家了?付款后我马上安排发货,别让它再流浪"

优惠与补偿

- "价格已到底,再砍就要亏本,送小礼品表心意"

- "综合方案包含运费险+延长保修,比单独购买更划算"

紧迫感与稀缺性

- "限量商品仅剩5件,现在下单再送神秘小礼物"

- "活动截止时间快到了,错过就要等一年!"

五、结束语与跟进

感谢与期待

- "感谢您的支持,期待下次为您服务!"

- "您的反馈我们会牢牢记住,持续优化不让您失望"

主动跟进

- "安装完成后若需帮助,随时联系我哦!"

- "定期回访客户,了解使用体验,建立长期信任"

使用建议:

根据场景选择话术模板,咨询应答类优先使用标准用语,投诉处理类需结合四步法。- 注意语气轻柔、用词亲切,适当使用表情符号增强亲和力。- 实际应用中可根据客户反馈灵活调整,避免过度模板化。